INFORMATIONS JURIDIQUES · Mise à jour : 4 novembre 2026
Confidentialité
Voyez quelles données sont traitées lorsque vous consultez le site et lorsque vous partagez ou recherchez des photos d’événement. Nous n’utilisons pas de traceurs d’audience ni de publicité.
1. Responsable du traitement et contact
Leo Grützner, Motzstr. 27, 10777 Berlin, Allemagne. Pour toute demande relative à la confidentialité et pour exercer vos droits, contactez : [email protected].
L’organisateur de l’événement est également responsable de la prise, du téléversement et du partage des photos de l’événement. Lorsque nous traitons ces données sur ses instructions, nous agissons en tant que sous-traitant. Les rôles respectifs et la base juridique doivent être clarifiés avant d’utiliser le service pour un événement.
2. Site web, hébergement et contact
Des données de connexion sont traitées pour fournir le site et le sécuriser, notamment les adresses IP, les horodatages, les adresses demandées, les informations du navigateur et les erreurs techniques. L’hébergeur est 1blu ; des informations sur son traitement sont disponibles dans la politique de confidentialité de 1blu. L’application et la recherche par portrait fonctionnent sur notre propre installation de serveur ; les images de recherche ne sont pas envoyées à un fournisseur externe d’API d’IA.
La fourniture et la sécurisation du site reposent sur l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (intérêt légitime à disposer d’un service fonctionnel et sécurisé). Nous traitons les demandes reçues par e-mail afin d’y répondre sur le fondement de l’article 6, paragraphe 1, point b) ou f), du RGPD. Votre fournisseur de messagerie et le nôtre traitent le message et les données de connexion.
Les polices et les images d’exemple sont chargées directement depuis ce site. Aucun fournisseur de polices externe, aucun pixel publicitaire et aucun service de mesure d’audience n’est intégré lors de la visite des pages. Les liens externes n’ouvrent le site concerné que lorsque vous cliquez.
3. Comptes, galeries et photos
Pour un compte d’organisateur, nous traitons les noms, les adresses e-mail et un condensat du mot de passe. Pour un événement, nous conservons les informations fournies sur l’événement, les identifiants d’accès, les photos, les aperçus et, lorsque l’organisateur les fournit, les informations sur les invités et les portraits. Ces données permettent la galerie demandée, sa gestion et la remise des photos (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, pour l’utilisation du service). L’organisateur doit disposer d’une base juridique valable pour les données et les photos de chaque personne représentée, et informer ces personnes.
Une galerie est accessible aux personnes qui en ont le lien et, lorsque c’est nécessaire, le mot de passe ou un lien personnel d’invité. Les personnes qui ont accès peuvent aussi voir et télécharger des photos d’autres invités. Ne partagez les liens, les mots de passe et les liens personnels d’invités qu’avec les destinataires prévus.
Paiements et facturation
Lorsque vous choisissez une formule payante, nous vous redirigeons vers le paiement Stripe. Stripe traite vos informations de paiement, votre adresse de facturation et, le cas échéant, vos informations d’identification fiscale, émet les factures et calcule les taxes applicables. Nous conservons les identifiants client et de transaction Stripe ainsi que l’état du paiement et de l’abonnement, afin de fournir votre formule ; les données complètes de carte ne sont pas stockées sur notre serveur. La base juridique est l’exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) et les obligations légales de conservation. D’autres informations sont disponibles dans la politique de confidentialité de Stripe.
4. Recherche par portrait et données biométriques
Lors de la préparation d’une galerie, le logiciel détecte les visages sur les photos téléversées et crée des caractéristiques faciales mathématiques. Elles sont comparées à un portrait de recherche téléversé ou à un visage sélectionné, afin de trouver des photos correspondantes dans l’événement. Ces caractéristiques peuvent constituer des données biométriques aux fins d’identification unique, au sens de l’article 9 du RGPD.
En plus d’une base juridique au titre de l’article 6 du RGPD, ce traitement requiert une exception au titre de l’article 9, paragraphe 2, du RGPD, en général le consentement explicite, éclairé et libre de la personne concernée, prévu à l’article 9, paragraphe 2, point a). Un avis relatif aux cookies ne remplace pas ce consentement. Les organisateurs doivent réunir les conditions nécessaires pour chaque personne concernée avant de téléverser et d’analyser des visages. Le portrait d’une autre personne ne peut être utilisé qu’avec une autorisation appropriée.
Dans la recherche par portrait générale, l’image de recherche téléversée est envoyée au serveur pour analyse. Les caractéristiques de recherche obtenues sont conservées pour les recherches suivantes. « Effacer la recherche par portrait » supprime cette identité de recherche enregistrée. Pour les pages personnelles des invités, le portrait de l’invité et les caractéristiques de recherche peuvent rester conservés jusqu’à la suppression de l’invité ou de l’événement.
La galerie générale peut être consultée sans téléverser de portrait. Les recherches peuvent donner des résultats incomplets ou inexacts. Aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques ou des effets significatifs analogues, au sens de l’article 22 du RGPD, n’est prise.
Liens de parrainage
Lorsque vous ouvrez un lien de parrainage, nous conservons son code pendant 30 jours au maximum dans un cookie signé (lumen_referral). Lorsqu'un nouveau compte est créé, nous l'attribuons au premier parrainage valide. Le parrain voit votre nom, la date d'inscription et si un premier achat éligible a déclenché l'étape de commission. Votre adresse e-mail n'est pas affichée. La fonctionnalité ne mesure actuellement que les parrainages ; aucune commission n'est versée. L'attribution demeure jusqu'à la suppression de l'un des comptes.
6. Destinataires et transferts
L’accès est ouvert aux destinataires autorisés de la galerie, à l’organisateur ainsi qu’à l’hébergement techniquement nécessaire et, le cas échéant, aux fournisseurs de messagerie. L’exploitant y accède lorsque c’est nécessaire pour l’exploitation, l’assistance ou des obligations légales. Aucune donnée n’est transférée vers des réseaux de publicité ou de mesure d’audience. Le fonctionnement habituel des galeries n’implique pas de transfert vers un service d’IA externe. Le traitement par un fournisseur de messagerie dépend de ce fournisseur ; n’envoyez pas par e-mail d’images ou de données sensibles qui ne sont pas nécessaires.
7. Conservation et suppression
La disponibilité des galeries dépend de votre formule : les galeries de la formule Gratuit sont disponibles pendant six mois à compter de la première publication, les galeries de la formule Événement unique pendant 365 jours à compter de la première publication, et les galeries de la formule Organisateur tant que l’abonnement est actif. Lorsqu’un abonnement Organisateur prend fin, les limites de la formule Gratuit s’appliquent. L’expiration de l’accès ne signifie pas, à elle seule, que les photographies, aperçus, portraits ou caractéristiques faciales stockés ont été supprimés. Les organisateurs peuvent supprimer les galeries lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Les données de compte sont conservées pour l’utilisation du compte ; vous pouvez demander leur suppression par e-mail. Les données nécessaires à des obligations légales ou à des réclamations juridiques peuvent être conservées avec un usage restreint.
Supprimer des données sur le serveur ne retire pas les copies déjà téléchargées, ni les images auparavant mises en cache dans un navigateur. Les journaux techniques et les sauvegardes peuvent suivre les durées de conservation du fournisseur concerné. Pour toute information sur une galerie précise et sa suppression, contactez l’organisateur ou l’adresse indiquée plus haut.
8. Vos droits
En vertu du RGPD, vous disposez notamment d’un droit d’accès (article 15), de rectification (article 16), d’effacement (article 17), de limitation (article 18) et à la portabilité (article 20), dans les conditions applicables. Pour un traitement fondé sur l’intérêt légitime, vous pouvez vous y opposer pour des raisons liées à votre situation particulière (article 21). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir ; la licéité du traitement déjà effectué n’en est pas affectée.
Contactez [email protected] et, pour les photos de l’événement, contactez également l’organisateur. Nous répondons généralement dans un délai d’un mois. Une vérification raisonnable de votre identité peut être nécessaire pour identifier les données concernées.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, en particulier là où vous résidez habituellement, où vous travaillez, ou là où vous estimez qu’une violation a eu lieu. Pour l’exploitant, vous pouvez contacter la Déléguée berlinoise à la protection des données et à la liberté d’information .