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Modèles d'e-mail et de message pour partager les photos d'un événement

Partagez les photos de votre événement avec nos modèles d'e-mail et de message, les étapes de téléchargement et une liste de contrôle avant l'envoi.

Après un meetup, un hackathon ou une conférence, partagez facilement la galerie du photographe ou de votre équipe avec les participants. Remplacez les champs ci-dessous, puis copiez l'e-mail ou le message court dans votre outil habituel pour l'envoyer vous-même.

Si votre galerie n'est pas encore prête, créez-la sur findmypictures.com et récupérez son lien et son mot de passe. Consultez aussi le guide pour partager les photos d'un événement. Si vous utilisez Luma, consultez son aide sur les envois aux participants.

Ce que les participants peuvent faire

Les participants ouvrent la galerie partagée avec le lien et le mot de passe. Ils peuvent parcourir les photos et en sélectionner individuellement. Pour les aider à retrouver des personnes, ils peuvent aussi utiliser un portrait qu'ils ont le droit d'utiliser ou sélectionner d'autres personnes par leur visage. Cette recherche est facultative : elle peut manquer une personne ou en identifier une autre par erreur et ne vérifie pas l'identité. Après vérification, ils peuvent télécharger leur sélection au format ZIP. Le téléchargement de toutes les photos de l'événement est une action distincte.

Toute personne ayant accès à la galerie peut parcourir la collection. Une adresse directe d'image déjà connue peut être ouverte sans le mot de passe. Envoyez un lien personnel uniquement à son destinataire. Avant de déposer les photos, accordez-vous sur les autorisations et la durée du partage, et prévoyez un contact pour les demandes de retrait. La date indiquée dans le message est l'échéance de téléchargement que vous demandez ; elle ne déclenche pas la suppression automatique de la galerie.

Champs à remplacer

Remplacez les six champs, y compris dans l'objet, avant l'envoi :

• {event_name} : le nom de l'événement
• {gallery_url} : le lien de la galerie partagée
• {gallery_password} : le mot de passe de la galerie
• {download_by} : la date avant laquelle vous demandez aux participants de télécharger les photos, par exemple 12 novembre 2026 (sans « le »)
• {removal_contact} : le contact pour les questions et demandes de retrait
• {organizer_name} : le nom de la personne qui signe

E-mail à copier

Envoyez ce message aux personnes autorisées à voir la collection.

Objet : Les photos de l’événement « {event_name} » sont disponibles

Bonjour,

Les photos de l’événement « {event_name} » sont prêtes ! Vous pouvez parcourir la galerie et télécharger vos photos préférées.

Galerie : {gallery_url}
Mot de passe : {gallery_password}

Sélectionnez les photos une par une ou utilisez un portrait que vous avez le droit d'utiliser pour retrouver des personnes. Vous pouvez aussi sélectionner d'autres personnes par leur visage. Vérifiez les résultats, puis téléchargez votre sélection au format ZIP. Une option distincte permet de télécharger toutes les photos de l'événement.

Merci de télécharger les photos que vous souhaitez garder avant le {download_by}. Pour demander le retrait d'une photo, contactez {removal_contact}.

Merci de votre participation,
{organizer_name}

Message court

Partagez ce message uniquement dans un canal dont tous les destinataires peuvent voir la collection.

Les photos de l’événement « {event_name} » sont prêtes : {gallery_url}
Mot de passe : {gallery_password}

Retrouvez et téléchargez vos photos avant le {download_by}. Questions ou demandes de retrait : {removal_contact}.
{organizer_name}

Consignes pour les participants

Ouvrez {gallery_url} et entrez le mot de passe {gallery_password}. Parcourez les photos et sélectionnez celles que vous souhaitez garder. Vous pouvez aussi utiliser un portrait que vous avez le droit d'utiliser ou sélectionner d'autres personnes par leur visage. La recherche peut manquer ou confondre des personnes : vérifiez la sélection, puis téléchargez-la au format ZIP. Une option distincte permet de télécharger toutes les photos de l'événement. Merci de télécharger vos photos avant le {download_by}. Questions ou demandes de retrait : {removal_contact}.

Liste de contrôle avant l'envoi

1. Confirmez les autorisations de partage des photos et la durée prévue de mise à disposition.
2. Vérifiez que les destinataires peuvent voir l'ensemble de la collection et que chaque lien personnel va uniquement à son destinataire.
3. Ouvrez {gallery_url} comme un participant et vérifiez que {gallery_password} donne accès à la galerie.
4. Sélectionnez quelques photos, téléchargez leur ZIP et vérifiez l'option distincte de téléchargement de toute la collection.
5. Remplacez les six champs, choisissez une date laissant assez de temps et vérifiez que {removal_contact} est joignable.
6. Collez le texte dans votre outil d'envoi, relisez-le et envoyez le lien avec le mot de passe aux personnes concernées.

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