Plantillas de correo y mensaje para compartir las fotos de un evento
Prepara un correo y un mensaje breve para compartir la galería de un meetup, un hackatón o una conferencia, con instrucciones y una lista de comprobación.
Comparte las fotos de tu meetup, hackatón o conferencia con un mensaje que explique cómo acceder a la galería y descargar las imágenes. Puedes copiar y adaptar estas plantillas para tu canal habitual; findmypictures.com no las envía por ti.
En la galería compartida, los asistentes pueden explorar la colección y seleccionar fotos a mano. También pueden subir, si quieren, un retrato para el que tengan permiso de uso o tocar las caras de otras personas para encontrar fotos. La búsqueda puede omitir o confundir personas, así que conviene revisar los resultados. La selección se descarga como ZIP; hay otra opción para descargar todas las fotos del evento.
Prepara los campos
Sustituye los seis campos por datos reales:
{event_name}: nombre del evento.{gallery_url}: enlace a la galería.{gallery_password}: contraseña de la galería.{download_by}: fecha límite que pides para la descarga.{removal_contact}: contacto para solicitar la retirada de una foto.{organizer_name}: nombre de quien firma.
La fecha {download_by} es una petición tuya: no elimina la galería automáticamente ni determina su periodo de disponibilidad.
Correo para los asistentes
Asunto: Fotos de {event_name}
Hola:
Ya están listas las fotos de {event_name}. ¡Esperamos que encuentres buenos recuerdos!
Galería: {gallery_url}
Contraseña: {gallery_password}
Puedes recorrer la galería y seleccionar fotos. Si quieres, sube un retrato que tengas permiso para usar o toca las caras de las personas que quieras incluir. Revisa las coincidencias y descarga tu selección en un ZIP. También puedes descargar todas las fotos del evento con la opción correspondiente.
Te pedimos que las descargues antes del {download_by}. Si quieres solicitar la retirada de una foto, escribe a {removal_contact}.
Gracias por acompañarnos.
{organizer_name}
Mensaje breve
¡Ya están las fotos de {event_name}!
{gallery_url}
Contraseña: {gallery_password}
Descárgalas antes del {download_by}. Para solicitar una retirada: {removal_contact}.
{organizer_name}
Instrucciones para los asistentes
Abre {gallery_url} con la contraseña {gallery_password} y recorre las fotos o selecciona las que quieras. Si quieres, sube un retrato que tengas permiso para usar o toca las caras de otras personas para incluir sus fotos. Revisa las coincidencias: pueden contener errores. Descarga el ZIP de tu selección o usa la opción independiente para descargar todas las fotos del evento. Te pedimos que las descargues antes del {download_by}. Para solicitar una retirada, escribe a {removal_contact}.
Antes de enviar
- Sustituye los seis campos y revisa el asunto y los destinatarios.
- Abre el enlace con la contraseña en una sesión separada y comprueba que las fotos estén listas.
- Prueba la selección manual, el ZIP de la selección y la descarga de todas las fotos.
- Si recomiendas la búsqueda por retrato o por caras, pruébala y revisa las coincidencias.
- Acuerda los permisos necesarios y el periodo de difusión antes de subir las fotos. Indica un contacto que atienda las solicitudes de retirada.
- Envía el acceso solo a sus destinatarios. Quien entre puede explorar toda la galería: la búsqueda por caras no crea un espacio privado para cada persona. Comparte cada enlace personal solo con su destinatario. Una dirección directa de imagen conocida puede abrirse sin la contraseña de la galería.
Si aún no tienes una galería, créala en findmypictures.com. La guía para compartir las fotos de un evento explica el proceso.