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Eventfotos teilen: E-Mail-Vorlage, Kurznachricht und Checkliste

Teile deine Eventfotos mit Vorlagen für E-Mail und Messenger, einer Download-Anleitung für Teilnehmende und einer Checkliste vor dem Versand.

Nach einem Meetup, Hackathon oder einer Konferenz kannst du die Fotos mit den Teilnehmenden in einer gemeinsamen Galerie teilen. Ersetze die Platzhalter und kopiere die E-Mail oder Kurznachricht in dein gewohntes Programm, um sie selbst zu verschicken.

Ist die Galerie noch nicht angelegt, erstelle sie auf findmypictures.com und kopiere den Link und das Passwort. Weitere Hinweise findest du im Ratgeber Eventfotos teilen. Wenn du Luma nutzt, findest du in der Luma-Hilfe Informationen zu Event-Blasts.

Was Teilnehmende tun können

Mit Link und Passwort öffnen Teilnehmende die gemeinsame Galerie. Sie können die Fotos durchsehen und einzelne Bilder von Hand auswählen. Optional können sie ein Porträt hochladen, das sie verwenden dürfen, oder weitere Personen anhand ihres Gesichts auswählen. Die Gesichtssuche kann Personen übersehen oder verwechseln und bestätigt keine Identität. Nach einer Prüfung lässt sich die Auswahl als ZIP herunterladen. Für den Download aller Eventfotos gibt es eine separate Aktion.

Alle Personen mit Zugang zur Galerie können die Sammlung ansehen. Eine bereits bekannte direkte Bildadresse lässt sich auch ohne Galeriepasswort öffnen. Schicke einen persönlichen Link nur an die Person, für die er bestimmt ist. Kläre vor dem Hochladen, welche Fotos du teilen darfst und wie lange die Galerie verfügbar sein soll. Gib einen Kontakt für Fragen und Entfernungswünsche an. Das Datum in der Nachricht ist der von dir gewünschte Downloadtermin; die Galerie wird an diesem Tag nicht automatisch gelöscht.

Platzhalter ersetzen

Ersetze vor dem Versand alle sechs Platzhalter, auch im Betreff:

• {event_name}: der Name des Events
• {gallery_url}: der Link zur gemeinsamen Galerie
• {gallery_password}: das Passwort der Galerie
• {download_by}: der gewünschte Downloadtermin, zum Beispiel 12. November 2026
• {removal_contact}: der Kontakt für Fragen und Entfernungswünsche
• {organizer_name}: dein Name oder der Name des Organisationsteams

E-Mail an die Teilnehmenden

Schicke diese Nachricht an Personen, die die Sammlung sehen dürfen.

Betreff: Fotos vom Event „{event_name}“

Hallo,

die Fotos vom Event „{event_name}“ sind da! Du kannst die Galerie durchsehen und deine Lieblingsbilder herunterladen.

Galerie: {gallery_url}
Passwort: {gallery_password}

Wähle einzelne Fotos aus oder nutze ein Porträt, das du verwenden darfst, um Personen zu finden. Du kannst auch weitere Personen anhand ihres Gesichts auswählen. Prüfe die Treffer und lade deine Auswahl als ZIP herunter. Alle Eventfotos kannst du separat herunterladen.

Bitte lade die Bilder, die du behalten möchtest, bis zum {download_by} herunter. Wenn ein Foto entfernt werden soll, melde dich bei {removal_contact}.

Danke, dass du dabei warst!
{organizer_name}

Kurznachricht

Teile diese Nachricht nur in einem Kanal, in dem alle Empfänger die Sammlung sehen dürfen.

Die Fotos vom Event „{event_name}“ sind da: {gallery_url}
Passwort: {gallery_password}

Schau rein und lade deine Fotos bis zum {download_by} herunter. Fragen oder Entfernungswünsche: {removal_contact}.
{organizer_name}

Anleitung für Teilnehmende

Öffne {gallery_url} und gib das Passwort {gallery_password} ein. Sieh die Fotos durch und wähle einzelne Bilder aus. Optional kannst du ein Porträt hochladen, das du verwenden darfst, oder weitere Personen anhand ihres Gesichts auswählen. Dabei können Personen übersehen oder verwechselt werden: Prüfe die Auswahl und lade sie als ZIP herunter. Alle Eventfotos kannst du separat herunterladen. Bitte lade deine Bilder bis zum {download_by} herunter. Fragen oder Entfernungswünsche: {removal_contact}.

Checkliste vor dem Versand

1. Kläre vor dem Hochladen, welche Fotos du teilen darfst und wie lange die Galerie verfügbar sein soll.
2. Prüfe, ob alle Empfänger die gesamte Sammlung sehen dürfen, und schicke persönliche Links nur an die jeweiligen Personen.
3. Öffne {gallery_url} wie ein Gast und prüfe, ob du mit {gallery_password} Zugang zur Galerie erhältst.
4. Wähle einige Fotos aus, lade die Auswahl als ZIP herunter und prüfe den separaten Download aller Eventfotos.
5. Ersetze alle sechs Platzhalter, wähle einen Termin mit ausreichend Vorlauf und prüfe, ob {removal_contact} erreichbar ist.
6. Kopiere den Text in dein Versandprogramm, lies ihn noch einmal und schicke Link und Passwort an die vorgesehenen Personen.

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